การเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่

• astro.config.mjs
• package.json
• Directorysrc

  • Directorycomponents

    • Header.astro
    • Title.astro
  • Directorypages/

    • …

เพิ่มผู้ใช้และกำหนดไลเซนส์พร้อมกัน

สมาชิกในทีมของคุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ก่อนจึงจะสามารถเข้าสู่ระบบและใช้งาน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มบัญชีผู้ใช้คือการเพิ่มทีละคนในศูนย์ดูแลระบบ Microsoft 365 หลังจากขั้นตอนนี้ ผู้ใช้จะได้รับไลเซนส์ Microsoft 365 ข้อมูลประจำตัวสำหรับเข้าสู่ระบบ และกล่องจดหมาย Microsoft 365

ก่อนเริ่มต้น

คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบแบบโกลบอล ไลเซนส์ หรือผู้ใช้ จึงจะสามารถเพิ่มผู้ใช้และกำหนดไลเซนส์ได้ ข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ

วิธีการเพิ่มผู้ใช้

เพิ่มผู้ใช้ทีละคนในมุมมองแดชบอร์ด

1. ไปที่ศูนย์ดูแลระบบ Microsoft 365 ที่ https://admin.cloud.microsoft.com
2. ไปที่ ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ และเลือก เพิ่มผู้ใช้
3. ในแผง ตั้งค่าพื้นฐาน ให้กรอกข้อมูลพื้นฐานของผู้ใช้ แล้วเลือก ถัดไป

ข้อมูลพื้นฐาน

• ชื่อ - กรอกชื่อจริง นามสกุล ชื่อที่แสดง และชื่อผู้ใช้
• โดเมน - เลือกโดเมนสำหรับบัญชีของผู้ใช้ เช่น หากชื่อผู้ใช้คือ Jakob และโดเมนคือ contoso.com ผู้ใช้จะเข้าสู่ระบบด้วย jakob@contoso.com
• การตั้งค่ารหัสผ่าน - เลือกใช้รหัสผ่านที่สร้างอัตโนมัติ หรือสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งเอง
  • ผู้ใช้ต้องเปลี่ยนรหัสผ่านหลังจาก 90 วัน หรือคุณสามารถเลือกให้ ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก

4. ในแผง กำหนดไลเซนส์ผลิตภัณฑ์ เลือกตำแหน่งที่ตั้งและไลเซนส์ที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้

   • หากไม่มีไลเซนส์ว่าง คุณยังสามารถเพิ่มผู้ใช้และซื้อไลเซนส์เพิ่มได้
   • ขยาย แอป เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกแอปที่ผู้ใช้จะได้รับไลเซนส์
   • เลือก ถัดไป

5. ในแผง การตั้งค่าเพิ่มเติม ขยาย บทบาท หากต้องการทำให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ ขยาย ข้อมูลโปรไฟล์ เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เลือก ถัดไป

6. ในหน้า ตรวจสอบและเสร็จสิ้น ตรวจสอบการตั้งค่าผู้ใช้ใหม่ แก้ไขตามต้องการ แล้วเลือก เสร็จสิ้นการเพิ่ม

หลังจากเพิ่มผู้ใช้เสร็จแล้ว

ในหน้า …เพิ่มไปยังผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่แล้ว:

• พิมพ์ข้อมูลประจำตัว - เลือก พิมพ์ เพื่อสร้างสำเนาหรือ PDF ของข้อมูลประจำตัวที่คุณสามารถแชร์ได้อย่างปลอดภัย
• ส่งอีเมล - ส่งอีเมลที่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้เริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365
• บันทึกเป็นเทมเพลต - เลือกว่าต้องการบันทึกการตั้งค่าผู้ใช้เหล่านี้เป็นเทมเพลตและเลือกว่าต้องการเพิ่มผู้ใช้อีกหรือไม่
• เลือก ปิด

เพิ่มหลายผู้ใช้พร้อมกัน

การเพิ่มหลายผู้ใช้ในมุมมองแดชบอร์ด

1. ไปที่ ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ และเลือก เพิ่มหลายผู้ใช้
2. ในหน้า เพิ่มรายชื่อผู้ใช้ เลือกว่าจะเพิ่มผู้ใช้ทีละคน หรือใช้สเปรดชีตในการเพิ่มผู้ใช้ใหม่

การใช้ไฟล์ CSV

เลือก ฉันต้องการอัปโหลด CSV ที่มีข้อมูลผู้ใช้ ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตมีหัวคอลัมน์เหมือนกับไฟล์ CSV ตัวอย่างทุกประการ (ชื่อผู้ใช้ ชื่อจริง ฯลฯ)

3. สเปรดชีตจำเป็นต้องมีค่าสำหรับชื่อผู้ใช้ (เช่น bob@contoso.com) และชื่อที่แสดง (เช่น Bob Kelly) สำหรับผู้ใช้แต่ละคน
4. เมื่อป้อนข้อมูลผู้ใช้เสร็จแล้ว เลือก เรียกดู และนำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ CSV แล้วเลือก เปิด
5. เลือก ถัดไป
6. ในหน้า ไลเซนส์ เลือกไลเซนส์ที่ต้องการกำหนดให้ผู้ใช้ แล้วเลือก ถัดไป
7. ตรวจสอบการเลือกของคุณและเลือก เพิ่มผู้ใช้

วิธีการเพิ่มเติมสำหรับการเพิ่มหลายผู้ใช้

การใช้ PowerShell

• สร้างบัญชีผู้ใช้ด้วย Microsoft 365 PowerShell - เลือกวิธีนี้หากคุณคุ้นเคยกับการใช้ cmdlets ของ Windows PowerShell แล้ว

การใช้ Active Directory

• ตั้งค่าการซิงค์ไดเรกทอรี่สำหรับ Microsoft 365 - ใช้เครื่องมือ Microsoft Entra Connect เพื่อจำลองบัญชีผู้ใช้ Active Directory ใน Microsoft 365
• การซิงค์จะเพิ่มเฉพาะบัญชีผู้ใช้ คุณต้องกำหนดไลเซนส์ให้ผู้ใช้ที่ซิงค์ก่อนจึงจะใช้อีเมลและแอปอื่นๆ สำหรับ Microsoft 365 ได้

การย้ายจาก Exchange

• วิธีการย้ายบัญชีอีเมลหลายบัญชีไปยัง Microsoft 365 - เมื่อคุณย้ายกล่องจดหมายหลายๆ กล่องไปยัง Microsoft 365 ผู้ใช้จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของการย้าย
• คุณต้องกำหนดไลเซนส์ให้ผู้ใช้ก่อนจึงจะสามารถใช้อีเมลและแอปอื่นๆ ได้
• หากไม่กำหนดไลเซนส์ให้ผู้ใช้ กล่องจดหมายจะถูกปิดใช้งานหลังจากช่วงผ่อนผัน 30 วัน

สร้าง แก้ไข หรือลบมุมมองผู้ใช้แบบกำหนดเอง

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบแบบโกลบอลหรือการจัดการผู้ใช้ คุณสามารถสร้างมุมมองผู้ใช้แบบกำหนดเองได้สูงสุด 50 มุมมอง เพื่อดูผู้ใช้กลุ่มย่อย

ตัวกรองสำหรับมุมมองแบบกำหนดเอง

ตัวกรองหลัก

• โดเมน - หากคุณมีหลายโดเมนสำหรับองค์กร คุณสามารถเลือกจากรายการดรอปดาวน์ของโดเมนที่มีอยู่
• สถานะการเข้าสู่ระบบ - เลือกผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตหรือถูกบล็อก
• ตำแหน่งที่ตั้ง - เลือกตำแหน่งจากรายการดรอปดาวน์ของประเทศ/ภูมิภาค
• ไลเซนส์ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับมอบหมาย - เลือกจากรายการดรอปดาวน์ของไลเซนส์ที่มีอยู่

เงื่อนไขอื่นๆ

• ผู้ใช้ที่ซิงค์เท่านั้น - แสดงผู้ใช้ทั้งหมดที่ได้รับการซิงค์กับ Active Directory ภายในเครื่อง
• ผู้ใช้ที่มีข้อผิดพลาด - แสดงผู้ใช้ที่อาจมีข้อผิดพลาดในการจัดเตรียม
• ผู้ใช้ที่ไม่มีไลเซนส์ - ค้นหาผู้ใช้ทั้งหมดที่ไม่ได้รับการกำหนดไลเซนส์
• ผู้ใช้ที่ไม่มีไลเซนส์แต่มี Exchange mailbox หรือ archives

หมายเหตุ

ตัวกรอง “ผู้ใช้ที่ไม่มีไลเซนส์แต่มี Exchange mailbox” จะทำงานเมื่อ:

• กล่องจดหมายถูกแปลงจากแบบแชร์เป็นผู้ใช้เมื่อเร็วๆ นี้และไม่มีไลเซนส์
• กล่องจดหมายถูกย้ายไปยัง Microsoft 365 เมื่อเร็วๆ นี้ แต่ยังไม่ได้กำหนดไลเซนส์
• กล่องจดหมายถูกสร้างด้วย PowerShell และยังไม่ได้กำหนดไลเซนส์
• กล่องจดหมายใหม่ที่ถูกสร้างภายในเครื่องด้วย cmdlet New-RemoteMailbox

การสร้างมุมมองผู้ใช้แบบกำหนดเอง

1. ในศูนย์ดูแลระบบ ไปที่ ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
2. ในหน้า ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ เลือก ตัวกรอง และเลือก ตัวกรองใหม่
3. ในหน้า ตัวกรองแบบกำหนดเอง ป้อนชื่อสำหรับตัวกรอง เลือกเงื่อนไขสำหรับตัวกรองแบบกำหนดเอง แล้วเลือก เพิ่ม

การแก้ไขหรือลบมุมมองผู้ใช้แบบกำหนดเอง

1. ในศูนย์ดูแลระบบ ไปที่ ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
2. เลือก ตัวกรอง เลือกตัวกรองที่ต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก แก้ไขตัวกรอง

เคล็ดลับ

คุณสามารถแก้ไขได้เฉพาะมุมมองแบบกำหนดเองเท่านั้น

3. ในหน้า ตัวกรองแบบกำหนดเอง แก้ไขข้อมูลตามต้องการ แล้วเลือก บันทึก หรือเพื่อลบตัวกรอง เลือก ลบ ที่ด้านล่างของหน้า

ขั้นตอนถัดไป

หลังจากคุณเพิ่มผู้ใช้แล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลจาก Microsoft อีเมลจะมี ID ผู้ใช้และรหัสผ่านของบุคคลนั้น เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบ Microsoft 365 ได้

แชร์ คู่มือเริ่มต้นสำหรับพนักงาน กับผู้ใช้ใหม่เพื่อตั้งค่าต่างๆ เช่น:

• วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft 365 หรือ Office 2021
• วิธีตั้งค่าแอป Microsoft 365 และอีเมลบนอุปกรณ์มือถือ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• เพิ่มหลายผู้ใช้พร้อมกันใน Microsoft 365
• คืนค่าผู้ใช้ใน Microsoft 365
• กำหนดไลเซนส์ให้ผู้ใช้
• ลบผู้ใช้จากองค์กร